Оптимизация существующих бизнес-процессов организации.
Более рациональное использование ресурсов компании
Повышение качества удовлетворения потребностей клиентов.
Деятельность и выходная продукция по данному этапу:
[list]
[*]Определение требований к бизнес - процессам организации с точки зрения клиентов, конкурентов, долгосрочных целей компании.
[*]Формирование модели ключевых бизнес - процессов организации: модель «AS IS» (Как есть):
[list]
[*]Графическое описание процессов (диаграммы бизнес процессов);
[*]Оценка ресурсов необходимых для осуществления бизнес процессов (материальные, человеческие и временные ресурсы);
[/list][*]Формирование модели бизнес - процессов «TO BE» (Как должно быть):
[list]
[*]Анализ существующих бизнес процессов с целью определения возможностей и путей оптимизации.
[*]Анализ требований к бизнес процессам с различных точек зрения.
[*]Формирование оптимизированной модели протекания бизнес-процессов.
[*]Графическое описание новых бизнес процессов (диаграммы бизнес процессов).
[/list][*]Формирование и документирование стандартов осуществления новых бизнес процессов.
[*]Презентация менеджерам организации новых моделей бизнес-процессов.
[/list]
Результаты этапа:
[list]
[*]Повышение конкурентоспособности бизнесов за счет более качественного удовлетворения требований клиента. Повышение прибыльности организации за счет более рационального использования ресурсов, повышения количества постоянных клиентов, снижения количества ошибок при принятии решений.
[*]Сформированное описание требований к бизнес процессам бизнеса.
[*]Сформированная модель бизнес процессов бизнеса «AS IS» (как есть). Оценка временных и материальных затрат на осуществление деятельности бизнесов (не включая оценки стоимости Бизнес процессов).
[*]Сформированная, оптимизированная и отвечающая требованиям Заказчика модель бизнес процессов бизнеса«TO BE» (как должно быть).
[*]Стандарты работы бизнеса сформированные на основе оптимизированной модели реализации бизнес процессов
[/list]
Особенности реализации:
Формирование рабочей группы по оптимизации бизнес процессов из сотрудников компании.
Дополнительное обучение персонала методам оптимизации бизнес - процессов, для дальнейшего самостоятельного улучшения деятельность организации.